HỒ SƠ, TRÌNH TỰ PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ TẠI HÓC MÔN

Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ nêu trên, xét thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật thì cơ quan công chứng tiến hành thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế thông qua hoạt động niêm yết công khai:

• Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.
• Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theo quy định trên và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
• Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.
• Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên của người để lại di sản; họ, tên của những người thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; quan hệ của những người thỏa thuận phân chia di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế. Bản niêm yết phải ghi rõ nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó được gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc niêm yết.
• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.
• Hết thời hạn niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận trực tiếp vào biên bản kết thúc niêm yết và gửi lại cho cơ quan công chứng đã gửi hồ sơ niêm yết, sau khi nhận được kết quả niêm yết hồ sơ từ Ủy ban nhân dân cấp xã thì cơ quan công chứng tiến hành cho ký văn bản khai nhận di sản thừa kế.
• Sau khi công chứng xong văn bản khai nhận di sản thừa kế, đối với những loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc sử dụng thì người thừa kế tiến hành nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền liên quan để xác lập quyền về tài sản của mình.

Sau khi hoàn tất thủ tục phân chia di sản thừa kế tại Văn phòng công chứng, những người được hưởng di sản thừa kế tiền hành thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai để được đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.